SokoPro skapar struktur i hanteringen av Vichtis investeringsprojekt
En centraliserad projektbank i kombination med bra kundservice ger efterlängtad ordning och trygghet i de kommunala byggprojekten.
Vichtis kommun har litat på SokoPros Projektbank i över sex år. Inledningsvis var projektledningen av kommunens byggprojekt resultatet av många faktorer: den tidigare och nya SokoPro-plattformen, e-post och andra projektledningssystem användes samtidigt, vilket gjorde verksamheten splittrad.
Situationen klarnade avsevärt när vi beslutade att samla projektledningen på en plattform, det vill säga SokoPro 2.0. Fram till september 2025 hade alla projekt migrerats framgångsrikt till den nya versionen. När man känner till principerna för version 1.0, kan man också använda den nya plattformen, säger projektledaren Kari Puttonen, som är SokoPros huvudanvändare i de flesta byggprojekten i Vichtis.
En stark ryggrad för investeringsprojekt
I Vichtis pågår 17 projekt som huvudsakligen består av grundrenoveringar av kommunens fastigheter, nybyggnationer samt olika utvecklingsprojekt. Puttonen konstaterar att SokoPro används systematiskt i alla investeringsprojekt som ingår i budgeten, oavsett deras storlek.
Ett av de viktigaste delarna i ett byggprojekt är hanteringen av protokoll och annan dokumentation. Puttonen betonar att även om man tidigare kunde bygga med hjälp av ”rutpapper och telefon”, kräver dagens projektledning och rättssäkerhet en heltäckande dokumentation.
SokoPro hjälper till att hantera stora grupper. Projektbanken är en lagrings- och kommunikationsplats där alla handlingar sparas. Om en tvist skulle uppstå är det viktigt att till exempel protokollen finns lättillgängliga, sammanfattar Puttonen.
Personlig service
Även om programvarans funktioner är viktiga, har den största styrkan i samarbetet för Vichtis varit den personliga och sakkunniga servicen. Ett särskilt tack går till SokoPros Customer Success Manager Niko Hedman, vars hjälp har bidragit till en effektiv användning av systemet.
Det är ovärderligt att det finns en riktig person på andra sidan som man kan prata med och som hjälper till vid problem, säger Puttonen tacksamt.
SokoPros Customer Success Manager Niko Hedman stöder kundens vardag, identifierar nya utvecklingsbehov och säkerställer att det digitala verktyget tjänar affärsverksamheten på bästa möjliga sätt.
Projektbanken är det smarta och säkra verktyget som samlar all projektinformation på ett ställe – för smidigare samarbete, färre misstag och effektivare byggprocesser.