SokoPro tuo
ryhtiä Vihdin investointihankkeiden hallintaan
Keskitetty projektipankki yhdistettynä hyvään asiakaspalveluun tuo kaivattua järjestystä ja turvaa kunnallisiin rakennushankkeisiin.
Vihdin kunta on luottanut SokoPro Projektipankkiin jo yli kuusi vuotta. Aluksi kunnan rakennushankkeiden projektinhallinta oli monen tekijän summa: Käytössä oli samanaikaisesti vanha ja uusi SokoPro-alusta, sähköposti sekä muita projektihallinnan järjestelmiä, mikä teki toiminnasta sirpaleista.
Tilanne selkeytyi merkittävästi, kun päätimme keskittää projektihallinnan yhteen paikkaan eli SokoPro 2.0 -alustalle. Syyskuuhun 2025 mennessä kaikki projektit oli migroitu onnistuneesti uuteen versioon. Kun tuntee 1.0-version periaatteet, niin uuden alustan käyttö onnistuu myös, kertoo projektipäällikkö Kari Puttonen, joka toimii SokoPron pääkäyttäjänä useimmissa Vihdin rakennusprojekteissa.
Investointihankkeiden vankka selkäranka
Vihdillä on työn alla 17 projektia, jotka koostuvat pääasiassa kunnan kiinteistöjen peruskorjauksista, uudisrakentamisesta sekä erilaisista kehityshankkeista. Puttonen toteaa, että SokoProta hyödynnetään systemaattisesti kaikissa talousarvioon kirjatuissa investointihankkeissa niiden koosta riippumatta.
Yksi tärkeimmistä osa-alueista kaikissa rakennusprojekteissa on pöytäkirjojen ja muun dokumentaation hallinta. Puttonen korostaa, että vaikka rakentaa osattiin ennenkin "ruutupaperin ja puhelimen" voimin, vaatii nykyaikainen projektinhallinta ja oikeusturva aukottoman dokumentaation.
SokoPro auttaa hallitsemaan isoja ryhmiä. Projektipankki on tallennus- ja viestintäpaikka, jonne kaikki asiakirjat tallennetaan. Jos tulisi riitatilanne, on tärkeää, että esimerkiksi pöytäkirjat löytyvät helposti, Puttonen summaa.
Kasvollista palvelua
Vaikka ohjelmiston ominaisuudet ovat tärkeitä, Vihdille yhteistyön suurin vahvuus on ollut henkilökohtainen ja asiantunteva palvelu. Erityiskiitosta saa SokoPron Customer Success Manager Niko Hedman, jonka avulla järjestelmän käyttö on saatu hiottua tehokkaaksi.
On kullanarvoista, että vastapuolella on oikea ihminen, jonka kanssa voi jutella ja joka auttaa ongelmatilanteissa”, kiittää Puttonen.
SokoPron Customer Success Manager Niko Hedman tukee asiakkaan arkea, tunnistaa uusia kehitystarpeita ja varmistaa, että digitaalinen työkalu palvelee liiketoimintaa parhaalla mahdollisella tavalla.
Projektipankki on fiksu ja turvallinen ratkaisu, joka tuo kaiken projektitiedon yhteen – tehden yhteistyöstä sujuvampaa, virheistä harvinaisempia ja rakennusprosessista tehokkaamman
Valmiina aloittamaan?
SokoPro tarjoaa yksinkertaisen ja turvallisen tavan työskennellä digitaalisella aikakaudella