Toivo Group: ”Planerarna ger bra respons på SokoPro, vilket är väldigt viktigt för oss”
Toivo Group utvecklar och bygger högklassiga bostäder för försäljning och uthyrning, främst i huvudstadsregionen. För att byggprojekten ska kunna drivas effektivt utan att kompromissa med kvaliteten, krävs en sömlöst fungerande projektbank och dokumenthantering i bakgrunden.
Toivo Groups planeringschef Tommi Peltola ansvarar för företagets projektplanering och fungerar som tekniskt stöd i genomförandet av byggprojekten. Peltola, som har arbetat på företaget i fem år, beskriver sig själv som en ”heavy user” av SokoPro, eftersom företaget just nu har hela 24 pågående projekt i SokoPro.
Uppdaterad information är kärnan i en lyckad planering
I byggprojekt är mängden dokument enorm och planerna uppdateras kontinuerligt.
Med SokoPro säkerställer vi att projektbanken alltid har aktuell information. Det är ett mycket viktigt planeringsverktyg i mitt eget arbete, betonar Peltola.
Övergången till version 2.0 av SokoPro gick smidigt. Peltola berömmer den nya versionens snabbhet och enkelhet. Det går smidigt att till exempel lägga till nya personer och samarbetspartner till projekten. När systemet är logiskt och enkelt att använda är det lätt att hantera vardagens informationsflöde.
SokoPro finns med i Toivo Groups projekt från start till mål. I projektets slutskede tas de insamlade uppgifterna i systemet tillvara och används som den officiella överlämningsdokumentationen för objektet.
Bra respons från planerarna
När man frågar Peltola om SokoPros bästa egenskaper handlar svaret direkt om smidigheten i det praktiska arbetet: enkel dokumenthantering och tillförlitliga revisionsmarkeringar. Toivo Group fäster särskild vikt vid användarupplevelsen hos externa samarbetspartner.
Planerarna ger bra respons på SokoPro, vilket är väldigt viktigt för oss, konstaterar Peltola.
SokoBid förtydligar upphandlingen
Förutom Projektbanken använder Toivo Group även SokoBid-verktyget i stor utsträckning i sina projektupphandlingar. Peltola använder verktyget för att konkurrensutsätta omfattande byggentreprenader och företagets inköpschef sköter mindre upphandlingshelheter via det.
Enligt Peltola skapar SokoBid en systematik i entreprenadkalkyleringen och anbudshanteringen som inte uppnås med traditionella metoder.
SokoBid underlättar upphandlingsprocessen och anbudshanteringen avsevärt. Det är en helt annan sak än att försöka hantera detta via e-post, beskriver Peltola.
En pålitlig partner i vardagen
Varför skulle Toivo Group då rekommendera SokoPro även till andra aktörer inom byggbranschen? Enligt Peltola sammanfattas svaret i tillförlitlighet och att systemet gör precis det som det lovar.
SokoPro är mycket logiskt och användarvänligt och det uppstår sällan några problem. Tjänsten fungerar mycket bra för sitt huvudsakliga syfte, sammanfattar Peltola.
Med SokoPro säkerställer vi att projektbanken alltid har aktuell information. Det är ett mycket viktigt planeringsverktyg i mitt eget arbete
Tommi Peltola, Toivo Group
Projektbanken är det smarta och säkra verktyget som samlar all projektinformation på ett ställe – för smidigare samarbete, färre misstag och effektivare byggprocesser.