SokoPro håller Develos projekt inom förnybar energi och verksamhetslokaler uppdaterade

Develo Oy grundades 2018 och är en finländsk mångbranschkoncern som specialiserar sig på fastighetsägande, byggherreverksamhet samt huvudentreprenader inom förnybar energi. Företaget, som i år omsätter 70 miljoner euro, använder för närvarande Projektbanken i fem olika projekt: två projekt inom förnybar energi och tre lokalförsörjningsprojekt.

Även om projekten skiljer sig mycket från varandra har SokoPro flexibelt anpassat sig efter varje projekts behov.

Det centrala med SokoPro är att vi kan skapa mappstrukturen helt enligt våra egna önskemål. Därför fungerar plattformen så bra för oss”, betonar Henri Asikainen, produktionsdirektör på Develo.

Ett smidigt informationsflöde eliminerar gissningar på byggarbetsplatsen

I byggprojekt hanteras enorma mängder information, och en enskild projektbank innehåller flera hundra dokument. Enligt Asikainen vore det omöjligt att hålla koll på dokumenten och de ändringar som görs i dem utan projektbanken.

SokoPros största konkreta nytta i vardagen handlar just om att planerna hålls uppdaterade. SokoPro eliminerar gissningar och säkerställer att alla intressenter alltid arbetar med samma och senaste information.

Den absolut största fördelen är att filerna är uppdaterade och synliga för alla. På arbetsplatsen utförs arbetet alltid enligt de senaste planerna. Om vi skulle använda något egenbyggt projekthanteringsverktyg skulle ingen hänga med i vilka ändringar som har gjorts i planen eller vilken version som är den senaste”, reflekterar Asikainen.

Ett uppdaterat informationsflöde syns direkt i arbetsplatsernas vardag och kostnadseffektivitet. Eftersom det inte finns något tolkningsutrymme uppstår inga situationer där man tvingas riva konstruktioner som har byggts enligt gamla planer.

Internationella partner snabbt en del av samma arbetssätt

I Develos projekt deltar även internationella partner och utländska användare. Även om ett nytt system kräver en kort tillvänjningsperiod för dem, har samarbetet och dokumentdelningen med de internationella aktörerna fungerat smidigt.

Det vardagliga samarbetet med SokoPro-teamet fungerar enligt Asikainen också enkelt och med låg tröskel.

Tack vare färdiga och fungerande mappmallar finns det sällan ens något behov av att ta kontakt. Men om ett ärende dyker upp får man svar och till exempel nya administratörskonton snabbt.”

SokoPro är resultatet av över 30 års utvecklingsarbete och ett nära kundsamarbete, och Asikainen rekommenderar det varmt till alla aktörer inom byggbranschen.

Jag kan rekommendera det särskilt för sådana projekt där dokumentmängden är stor, uppdateringarna är många och intressenterna flera. SokoPro är en smidig lösning som håller filerna uppdaterade och på rätt plats”, säger Asikainen.