Ta kontroll över bostadsbolagets information – SokoPro Fastighetsbanken ökar insynen i renoveringarna
Känner du som är styrelsemedlem eller aktieägare i ett bostadsbolag ofta att du inte vet tillräckligt om ditt bostadsbolag eller att det är svårt att hitta information? Informationshantering är avgörande i fastighetsbranschen, liksom i alla andra branscher, men den är ofta dold och utspridd bland olika aktörer.
Det finns en grundläggande men ofta bortglömd sanning: bostadsbolaget äger informationen om sina fastigheter, inte disponenten.
Det är viktigt att komma ihåg att all information om fastighetens livscykel – från planering till underhåll – bör finnas på ett ställe och hanteras av bostadsbolaget självt. SokoPro Fastighetsbanken är anpassad för detta ändamål och erbjuder en centraliserad lösning som underlättar informationshanteringen samtidigt som den ökar insynen och förtroendet mellan alla intressenter, säger Ilona Huuhtanen, Senior Account Executive på SokoPro.
Varför är äganderätten till information så viktigt för ett bostadsbolag?
- Full kontroll: Bostadsbolaget ska ha full kontroll över sin information. Detta säkerställer att bolaget kan använda informationen på det sätt som önskas och byta leverantör av disponenttjänster vid behov utan att vara rädd för att förlora informationen.
- Fördel för beslutsfattandet: Genom att äga informationen om fastigheten säkerställer bostadsbolaget att informationen är tillgänglig för framtida beslutsfattande. Detta är viktigt när man till exempel planerar kommande renoveringar eller fastställer värdet på en lägenhet.
- Datasäkerhet och integritet: När ett bostadsbolag hanterar sin egen information kan det bättre garantera dess datasäkerhet och integritet. Detta är särskilt viktigt när det gäller till exempel personuppgifter om de boende.
- Flexibilitet och utveckling: Att äga egen information innebär att den kan användas på ett flexibelt sätt och att nya digitala lösningar kan införas. Bolaget kan själv bestämma vilka system och tjänster som ska användas och utveckla verksamheten efter behov.
- Kostnadsbesparingar: När ett bostadsbolag hanterar sin egen information är det inte bundet till en tjänsteleverantörs system eller avgifter för informationsöverföring. Detta kan ge betydande besparingar på lång sikt.
Fyra skäl att välja SokoPro Fastighetsbanken
Fastighetsbanken är inte bara en lagringsplats för information, utan också ett omfattande verktyg som förenklar bostadsbolagets vardag:
- Hantering av informationens livscykel: Fastighetsbanken möjliggör en effektiv hantering av information under hela dess livscykel. All information om fastigheten är strukturerad och lättillgänglig, från planeringsfasen till underhåll och eventuella kommande renoveringar.
- Professionell projektledning: Information om renoveringar och underhåll av alla storlekar hanteras professionellt med hjälp av Fastighetsbanken. Deras planerings- och genomförandefaser arkiveras på lämpligt sätt, vilket säkerställer transparens och spårbarhet i varje fas.
- Transparent anbudsförfarande: Fastighetsbankens tilläggsverktyg SokoBid säkerställer transparens i anbudsförfaranden och arkiverar automatiskt anbudsmaterial. Detta optimerar upphandlingsprocesserna och hjälper till att hitta de bästa lösningarna för bostadsbolaget.
- En tydlig rollfördelning i disponentskapet: Fastighetsbanken förtydligar disponentens roll. Disponenten har fullmakt av bolaget att fungera som behörig användare av verktyget och ser till att dokumenten förvaras på ett professionellt sätt i Fastighetsbanken. Detta främjar samarbetet och säkerställer att informationen alltid är aktuell.
Hantera din fastighets hela livscykel på ett och samma ställe
Med Fastighetsbanken kan du på en och samma plattform skapa ett projekt för varje renovering, fastighet eller lägenhet.
Denna centraliserade metod eliminerar informationssilor och säkerställer att all nödvändig information är lättillgänglig. Prissättningen baseras på antalet lägenheter och eventuella programvarutillägg, vilket gör lösningen skalbar och kostnadseffektiv, säger Ilona Huuhtanen.
