Det finns lika många metoder för projektledning inom byggbranschen som det finns projekt, men i de projekt som oftare verkar lyckas, kan några sammanhållande faktorer identifieras. Vi har sammanställt fyra tips för att använda SokoPro, med vilka du kan effektivisera byggprojektet, spara timmar av konsultation och minska risken för fel.
- En färdig mappstruktur sparar tid och ansträngning
Det är viktigt att skapa en enkel och tydlig mappstruktur för projektet från början, eftersom det kan spara mycket tid och möda i slutändan. Vi kan skapa en färdig struktur i SokoPro som lämpar sig för just ditt företags behov. Den skräddarsyddamappstrukturen kan användas varje gång då ett nytt projekt startar. På så sätt arbetar alla i organisationen enligt samma modeller, och det finns ingen anledning att uppfinna hjulet på nytt då ett nytt projekt ska köra igång.
- SokoPros automatiseringar håller projektparterna uppdaterade
SokoPro erbjuder flera inbyggda funktioner som kan användas för att meddela personer som är involverade i projektet om uppdateringar och ändringar. Med den automatiska aviseringsfunktionen kan du få e-postaviseringar om uppdaterade filer. Aviseringar kan ställas in på att ”bevaka” mappar eller enskilda filer.
Det är också möjligt att skapa automatiska utskriftsbeställningar i SokoPro med hjälp av den automatiska beställningsfunktionen. Automatiska prenumerationer kan definieras per mapp och fil. SokoPro kör en checkkörning varje natt som kontrollerar alla uppdateringar i projektbanken. Om filen eller mappen har uppdaterats gör SokoPro automatiskt en beställning med kopieringsfunktionen. Inskickade kopior är lätta att granska senare.
- Dokument och datamodeller kan ses direkt i SokoPro
I SokoPro kan du förhandsgranska flera av de vanligaste filtyperna utan någon separat programvara. Du kan se Office-dokument, DWG- och IFC-filer och videor. Du kan till och med kombinera och förhandsgranska datamodeller direkt i SokoPro.
Vektor Embedded BIM Viewer, som levereras av Vektor Oy, är integrerad i SokoPro, vilket gör att omfattande BIM-material enkelt kan kombineras och granskas. Dessutom har BIM Viewer mångsidiga verktyg som gör det enkelt och bekvämt att granska datamodeller.
- Katalogspecifika åtkomsträttigheter håller ”disciplin” inom arbetet
Du kan enkelt kontrollera innehållets synlighet genom specifika åtkomstgrupper. Detta innebär att användare endast ges tillgång till de filer de behöver komma åt. Detta gör arbetet mera hanterbart och innehållet mindre sårbart.