• Dokumenttipankki

    Yksi alusta sisällön hallinnointiin.

    Ota yhteyttä

    Kuvittele maailma, jossa kaikki asiakirjasi ovat aina käden ulottuvilla – turvallisesti tallennettuina, helposti saatavilla ja vaivattomasti jaettavissa oikeille henkilöille. Unohda tiedostojen etsiminen, versionhallinnan ongelmat ja tietoturvariskit – Dokumenttipankki virtaviivaistaa dokumentinhallintaasi ja tehostaa liiketoimintaasi.

    Dokumenttien hallintaan, jakamiseen ja arkistointiin

    Dokumenttipankki on helppokäyttöinen ja turvallinen ratkaisu kaikkien toimialojen dokumenttien hallintaan, jakamiseen ja arkistointiin niiden koko elinkaaren ajan. Sen avulla voit:

    • Sanoa hyvästit tiedostojen etsimiselle ja versionhallinnan ongelmille.
    • Varmistaa, että kaikki dokumentit ovat aina saatavilla ja oikeilla henkilöillä.
    • Tehostaa yhteistyötä ja tiedonkulkua.
    • Parantaa tietoturvaa ja vähentää riskejä.
    • Varmistaa, että kaikki sisältö on tarvittaessa määräysten ja lakien mukaista.

    Turvallista tiedostohallintaa

    SokoPron dokumenttipankki tarjoaa intuitiivisen käyttöliittymän, jonka avulla kaikki käyttäjät voivat hyödyntää sisältöä ja tehdä yhteistyötä missä tahansa. Tiedostohallinnan, versiohistorian ja tiedostoesikatselun avulla dokumenttien käsittely on sujuvaa ja turvallista.

    SokoPron dokumenttipankki on täydellinen ratkaisu:

    • Yrityksille, jotka haluavat tehostaa tiedonhallintaansa ja yhteistyötään.
    • Organisaatioille, jotka tarvitsevat turvallisen ja luotettavan tavan tallentaa ja jakaa dokumentteja.
    • Tiimeille, jotka haluavat työskennellä tehokkaammin ja saavuttaa parempia tuloksia.

    Dokumenttipankin tärkeimmät ominaisuudet

    Dynaaminen hakemistorakenne

    Löydät etsimäsi tiedostot helposti selkeän hakemistopuun ja polkurakenteen avulla

    Rajoittamaton tallennustila

    Voit tallentaa rajattomasti tiedostoja ja käyttää niitä millä tahansa laitteella.

    Tehokkaat hakutyökalut

    Löydät etsimäsi tiedot nopeasti pikahaun tai laajennetun haun avulla.

    Käyttäjäkohtaiset käyttöoikeudet

    Voit hallita käyttöoikeuksia ja määrittää kansiokohtaisia rajoituksia. Näin varmistat, että oikeilla ihmisillä on pääsy oikeisiin tietoihin.

    Turvallinen jakaminen

    Voit jakaa tiedostoja turvallisesti ja tehokkaasti yhteistyökumppaneiden kanssa.

     

    Käyttöoikeusmatriisi

    Kaikkien kansioiden oikeudet on koottu selkeään taulukkomuotoon, mikä helpottaa hallintaa.

    Vahva tietoturva

    Dokumenttipankissa on vahvat suojausominaisuudet ja keskitetty käyttöoikeuksien hallinta, jotka takaavat tietojesi turvallisuuden.

    Valmiina aloittamaan?

    SokoPro tarjoaa yksinkertaisen ja turvallisen tavan työskennellä digitaalisella aikakaudella. Ota yhteyttä ja kysyy lisää Dokumenttipankista!

    Kirjaudu Ota yhteyttä