SignSpace-automatisoi sopimusten arkistointi ja säästä aikaa

SokoProssa on saatavilla uusi integraatio, SignSpace, joka automatisoi sähköisesti allekirjoitettujen sopimusten arkistoinnin. Tämä säästää aikaa ja vaivaa, vähentää manuaalista työtä ja tehostaa sopimusten hallintaa.

SignSpace on kotimainen, helppokäyttöinen ja luotettava työkalu sähköiseen allekirjoittamiseen, äänestyksiin ja sopimushallintaan. Sen avulla voit hoitaa sopimusten koko elinkaaren katselmoinneista arkistointiin ja jakeluun. 

SignSpace on helposti integroitavissa liiketoiminnan prosesseihin ja se täyttää muun muassa asunto- ja kiinteistöyhtiöiden äänestyspalveluiden vaatimukset. Voit myös hoitaa tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet osana sopimushallintaa tuomalla sopimuskumppaneiden Luotettava Kumppani -raportit osaksi sopimisen vaiheita.

Integraation hyödyt:

• Automaattinen arkistointi: Allekirjoitetut asiakirjat siirtyvät automaattisesti SignSpacesta SokoProhon.
• Säästä aikaa ja vaivaa: Manuaalisen työn väheneminen tehostaa prosesseja.
• Maksuton: Integraation käyttöönotto ei maksa mitään.

Turvallinen ja tehokas arkkitehtuuri:

• Tiedot salataan sekä siirron aikana että tallennettuina.
• API-tunnistetiedot tallennetaan salattuna AWS-Secrets Manageriin.
• Pääsyavaimet, jotka mahdollistavat SokoPro API:n valtuustietojen noudon AWS Secrets Managerista, tallennetaan Kubernetes Secretsiin.
• Ainoat SokoProsta SignSpaceen tallennetut tiedot ovat asiakirjan tunnus ja API:n virheilmoitukset.
• Silverskin Information Security Oy on testannut integraation tietoturvan.
• Asiakkaalla on täysi määräysvalta siihen, mitä henkilötietoja siirretään SignSpacesta SokoProhon.