Digitalisaation todellisuus: ”Rakennusprojektit ovat myös IT-projekteja”

Rasmus Vainio (SokoPro) määritteli puheenvuoronsa alussa päivän teeman: rakennusprojektit eivät ole enää vain rakennusprojekteja. Ne ovat IT-projekteja, joissa on satoja toimijoita, tietolähteitä ja riippuvuuksia. Asiakasdialogeista saatujen oivallusten kautta hän osoitti, missä suurimmat haasteet nykypäivän projekteissa todella piilevät:

• Oikeudet ja vastuu
• Tietorakenteet
• Pirstaloituneet tiedonkulut
• Luottamus ja yhteistyö

”Tieto on rakennusprojektin selkäranka, jos se pettää, kaikki muu horjuu”, kuvaili Rasmus. Hän nosti esiin kolme kipupistettä, joihin SokoPro vastaa projektien arjessa:
1.    Kaaos piirustusten ja versioiden välillä
2.    Epäselvät roolit ja käyttöoikeudet
3.    Eristetty tieto, kun jokainen osapuoli istuu omassa siilossaan

SokoPro API:n ja SokoLinkin kautta toteutetut integraatiot, jotka mahdollistavat järjestelmien yhdistämisen uusien siilojen luomisen sijaan, nousivat keskeiseksi osaksi keskustelua.

Kesko: Kokonaisen kiinteistöuniversumin digitalisointi

Anu Hannukkala Keskosta antoi yhden päivän konkreettisimmista katsauksista siihen, kuinka yksi Suomen suurimmista kiinteistönomistajista on modernisoinut dokumentti- ja projektitietojaan. Pitkän kokemuksensa perusteella hän kertoi kuinka:

• Vanhoista piirustusarkistoista siirryttiin digitaaliseen rakenteeseen.
• SokoPro Kiinteistöpankista on tullut dokumenttien jakamisen selkäranka.
• Standardointi on tuonut aikasäästöjä ja yhdenmukaisia työtapoja.
• Turvallinen dokumenttien jakaminen on yksinkertaistanut yhteistyötä satojen kumppaneiden kanssa.
• Integraatiot ovat muuttaneet projektien tahtia ja jäljitettävyyttä.

Kävi selväksi, että digitalisaatiossa ei ole kyse uudesta alustasta, vaan yhteisen logiikan luomisesta. Kun kaikki noudattavat samaa rakennetta, projekteista tulee nopeampia, turvallisempia ja vähemmän haavoittuvia.
SokoPro API:n ja SokoLinkin kautta toteutetut integraatiot, jotka mahdollistavat järjestelmien yhdistämisen uusien siilojen luomisen sijaan, nousivat keskeiseksi osaksi keskustelua.

Paneelikeskustelu: ”Kuinka hallitsemme luottamusta yhä monimutkaisemmissa digitaalisissa projekteissa?”

Päivän paneeliin kerääntyi edustajia Vastuu Groupista, SmartCraft/Congridista, Vektoriosta, Keskosta ja SokoProsta. Keskustelusta tuli yksi päivän ehdottomista kohokohdista.
Keskustelua hallitsi kolme teemaa:
1. Digitaalinen luottamus vaatii enemmän kuin tekniikkaa
Historiallisesti luottamus on rakentunut kahvipöydän ääressä. Nyt se on varmistettava digitaalisesti roolien, oikeuksien, jäljitettävyyden ja datan laadun avulla. Paneeli oli yksimielinen siitä, että luottamus ei ole tuote vaan seuraus:

• läpinäkyvistä prosesseista
• selkeästä vastuusta
• oikeista oikeuksista
• järjestelmistä, jotka tukevat yhteistyötä eivätkä vastusta sitä.

2. Integraatiot: riski vai pelastus?
Kun data liikkuu kymmenen, kahdenkymmenen tai viidenkymmenen järjestelmän välillä, nousee esiin keskeinen kysymys siitä, kuka omistaa datan? Paneeli nosti esiin tarpeen standardoinnille, selkeille pelisäännöille ja "kapellimestarille", joka turvaa datan sen liikkuessa järjestelmien välillä.

3. Miltä digitaalinen ekosysteemi näyttää vuonna 2030?
Paneeli pohti tulevaisuutta ja maalasi kuvan projekteista, joissa:

• Tekoäly ennustaa riskejä ja poikkeamia
• Roolit muuttuvat tiedontuottajista tiedonhallitsijoiksi
• Integraatiot ovat itsestään selvä standardi
• Digitaalinen luottamus ratkaisee projektien menestyksen

Keynote Kamilla Sultanova: Ikämonimuotoisuus strategisena vahvuutena

Kamilla Sultanova piti pääpuheenvuoron ikämonimuotoisuudesta ja inklusiivisesta kulttuurista. Hän toi esiin, että Suomi kamppailee edelleen ikäsyrjinnän kanssa, mutta osoitti, kuinka yritykset, jotka aktiivisesti panostavat inklusiiviseen rekrytointiin ja psykologiseen turvallisuuteen, menestyvät paremmin ja pitävät osaamisen talossa pidempään.

Hänen kolme neuvoaan olivat:
●    Normalisoi keskustelut ikäystävällisestä työkulttuurista.
●    Investoi inklusiiviseen rekrytointiin ja urapolkuihin kaikenikäisille.
●    Näytä johtajuutta arvostamalla aktiivisesti eri sukupolvia.