Vältät nämä 4 sudenkuoppaa heti projektin alussa

Ammattilaisen 4 kompastuskiveä remontti- ja rakennusprojekteissa – ja kuinka ne vältetään.

Rakennus- ja korjaushankkeet eivät kaadu pelkästään fyysisiin haasteisiin – usein ongelmia kerryttävät dokumenttien sekamelska, epäselvä viestintä ja jatkuvat aikataulumuutokset. Miten projektin saisi pidettyä hallussa ja turvallisena, vaikka resursseja olisi vähän? Tässä neljä yleistä sudenkuoppaa ja yksi ratkaisu, joilla pienet ja keskisuuret rakennus- ja remonttialan yrittäjät säästävät aikaa, rahaa ja hermoja.

Rakentajana ja remontoijana tiedät millaisia ovat hyvät projektit – mutta tiedätkö mistä on hyvät projektipankit tehty? Ainakin kustannustehokkuudesta, toimivasta arkistoinnista, yhteydenpidosta ja näppärästi selattavista ajankohtaisista asiakirjoista. 

SokoPro Kevyt projektipankki tarjoaa rakennus- ja remonttialan yrittäjälle yksinkertaisen, helppokäyttöisen ja kustannustehokkaan dokumenttienhallinnan, jolla saa työt raksalla rullaamaan.   
 
Lue, kuinka yksi projektipankki iskee neljä alan yleisintä ansaa kanveesiin!

1. Dokumentit sikin sokin

Piirustukset Gmailissa, sopimus Teamsissa, yhteystiedot WhatsAppissa. Kun asiat jakautuvat moneen paikkaan, kukaan ei lopulta tiedä, mikä on ajankohtaisinta tietoa tai mistä sitä voisi ylipäätään etsiä. 
 
SokoPro Kevyt projektipankissa säilytät kaikki projektisi tiedostot – tarjoukset, sopimukset, piirustukset ja muut dokumentit – yhdessä turvallisessa paikassa. Kuvittele, kuinka paljon aikaa säästät, kun kaikki tarvittavat dokumentit ovat saatavilla muutamalla klikkauksella tai sormen heilautuksella – projektipankki toimii nimittäin niin puhelimessa, tabletilla kuin pöytäkoneella.

2. Tietoa on, mutta se ei kulje

Ajantasainen tieto tavoittaa vain osan porukasta. Töitä tehdään vanhan tiedon mukaan, koska viimeisin dokumentti on kadonnut sähköpostitulvaan. Puhelimessa kerrottu asia muuttuu muistin tehdessä tepposet.

Kun tiedon jakaminen epäonnistuu, käsillä voi olla isojakin rahallisia ja ajallisia menetyksiä.

Kevyt projektipankin kanssa voit olla varma, että sinulla, tiimillä ja yhteistyökumppaneillasi on käytössä aina ajantasaiset tiedot. Näin projektissa vältytään virheiltä tai tuplatyöltä. Projektipankki on saatavilla 15 eri kielellä, mikä mahdollistaa sujuvan projektityöskentelyn myös kansainvälisissä tiimeissä.

3. Turvattomuutta ja pettävät aikataulut

Urakoitsijan painajainen: aliurakoitsijat tulevat väärään aikaan ja materiaalit eivät ole työmaalla silloin kun pitäisi.

Urakan kohdatessa aikatauluhaasteita, voivat kustannusarviot joutua koetukselle ja turvallisuus kärsiä.

Kevyt projektipankki tukee projektikohtaista asiakirjojen, versioiden ja käyttäjäoikeuksien hallintaa, jolloin kaikki projektitiedot ja -asiakirjat pysyvät tallessa yhdessä paikassa, aina helposti löydettävissä ja jaettavissa. Kun päättyneet projektit arkistoidaan, tieto hankkeiden yksityiskohdista löytyy helposti vuosienkin päästä. Tämä on tärkeää esimerkiksi vakuutusten ja turvallisen liiketoiminnan kannalta. Ja mikä parasta, ajankohtainen tieto on saatavilla 24/7!

4. Paperin pyörittelyyn menevä aika on pois bisneksestä

Pienissäkin projekteissa kuluu yllättävän paljon työaikaa dokumenttien etsimiseen, lähettelyyn ja päivitysten tarkistamiseen – usein monelta ihmiseltä.

Vähennä stressiä ja keskity olennaiseen laittamalla kaikki asiakirjat ja tiedostot yhteen paikkaan. Samalla työnteko nopeutuu ja aikaa jää enemmän varsinaiseen tekemiseen, bisneksen pyörittämiseen.

Etu remontoijille ja rakentajille: varaa ilmainen demo!

Pienetkin remonttiprojektit hyötyvät selkeästä dokumentinhallinnasta ja paremmasta viestinnästä. SokoPro Kevyt projektipankin avulla vältät tuntien hukkaamisen sähköpostiviestien ja dokumenttien etsimiseen, vähennät virheitä, parannat tiedonkulkua ja vahvistat yrityksesi tietoturvaa ja luottamusta – ja mikä parasta, työsi sujuu.

Ota homma (työ)hanskaan ja varaa tästä ilmainen demo, niin kerromme miten voimme auttaa juuri sinun yritystäsi tiedonhallinnassa!