SokoPros projektbank var en del av Tammerfors Tekniska Universits simuleringskurs i byggprojektplanering
I projektet RSS Autokaupan Showroom ingick det att planera en försäljningslokal åt en påhittad bilhandlare i stadsdelen Hatanpää i Tammerfors. Kursens syfte var att lära sig att samarbeta med andra byggprojektparter, förbereda de dokument som behövs för bygglov och utveckla studenternas yrkesplanerings- och ledningskompetens inför framtiden.
Kursdeltagarna antog olika roller i projektet, t.ex. planeringsansvarig och byggherre. Byggprojektet omfattade också månatliga planeringsmöten där deltagarna granskade planeringsprocessens framsteg mot det slutliga målet. Studenterna lyckades iordningställa alla nödvändiga dokument och planer för att ansöka om bygglov.
Vi fick möjlighet att intervjua studenterna Jenni Nurmi, Elisa Varis, Leo Salomaa och Tatu Rauhala på Tammerfors tekniska universitet. Nurmi och Varis representerade projektets fastighetsutvecklare, medan Salomaa och Rauhala antog rollen som huvuddesigner
Vilka utmaningar stötte ni på under projektplaneringen?
”Ur fastighetsutvecklarens perspektiv var den svåraste biten att hålla uppdragsgivningen inom budgetramen. Arbetet med att fastställa kostnader och kundernas behov gav några tankeställare eftersom ingen av oss hade någon större erfarenhet av att fördela kostnader.
Därutöver tog det rätt mycket tid att schemalägga projektet och ge instruktioner till olika parter. Det primära fokuset var att lära sig nya saker, och samarbetet mellan olika discipliner var givande”, sammanfattar fastighetsutvecklarna Jenni Nurmi och Elisa Varis.
Hur väl lyckades ni styra projektet ur en fastighetsutvecklares och arkitekts perspektiv?
”Jenni och Elisa styrde projektet väldigt bra. De höll allt inom tidsramen och såg till att alla nödvändiga planer var färdiga i tid. Samarbetet med arkitekterna var smidigt. Det var väldigt lärorikt att ta reda på saker själv i stället för att använda traditionella inlärningsmetoder”, säger fastighetsutvecklarna.
Projektets arkitekter berömde också projektets smidiga förlopp och det faktum att planerna var färdiga i tid. Tatu Rauhala, som fungerade som projektets huvuddesigner, säger att hans huvudsakliga uppgifter innefattade schemaläggning och att belysa potentiella konflikter mellan olika designdiscipliner. Helst ska arkitekten alltid ligga steget före resten av planeringsgruppen och lösa problem genom samarbete.
Vilka är fördelarna med SokoPro när det gäller projektplanering?
Projektets fastighetsutvecklare såväl som huvuddesigner betonade projektbankens betydelse för informationsutbyte. SokoPro underlättade samarbetet och påskyndade beslutsfattandet i planeringsfasen genom att möjliggöra pappersfri verksamhet, snabbt informationsutbyte och systematisk framtagning av dokument.
Vilka fördelar finns det med att använda en projektbank sett till framtiden?
”Projektbanken gjorde att kursen kändes som ett riktigt projekt. Nu har vi erfarenhet av att använda SokoPro och vet hur dokument hanteras inför riktiga projekt. Projektbanken var ganska enkel att använda, men utbildningen i början av kursen var ändå väldigt användbar”, säger Jenni Nurmi, en av projektets fastighetsutvecklare.
