SokoPros ekosystem stöder ledningen av projektet Signe

Jatke Toimitilat Oy är huvudentreprenör i projektet för kontorshuset Signe, som Sponda låter bygga i hjärtat av Helsingfors. Det är ett projekt som ställer särskilda krav på informationshanteringen på grund av sin omfattning, läget som är en utmaning ur logistiskt perspektiv och de specifika hållbarhetskraven. Jatke har svarat på utmaningen genom använda sig av det omfattande SokoPro-ekosystemet.

Signe-projektets beställare, Sponda, har använt SokoPro Projektbank i alla sina bygguppdrag i flera år.

Den största fördelen med Projektbanken är kontrollen över komplexa projekt, såsom nybyggen, grundliga renoveringar och hyresgästanpassningar, och Sponda har tiotals pågående liknande projekt, berättar Spondas fastighetsutvecklingschef Jyri Savolainen. SokoPro är ett bekant och pålitligt system oavsett projektstorlek.

Maximal nytta av digitala verktyg

Tidningen Rakennuslehti valde Signe-kontorsbyggnaden som byggs på Mannerheimvägen i Helsingfors till vinnare i tävlingen Årets byggplats.

Projektet är speciellt både på grund av sitt läge och sina höga krav, eftersom strikta ansvarskriterier och EU:s taxonomi ska beaktas. Juryn berömde i sin motivering bland annat det maximala utnyttjandet av digitala verktyg, lägesbilden i digital form och styrningen med hjälp av data.

Läget i stadens kärna gjorde att projektet var en utmaning ur logistiskt perspektiv. Projektet började med en rivning och fortsatte med byggande i den livliga stadsmiljön, så information behövde hanteras och delas på ett pålitligt sätt. Vi skapar premiumkontor och affärsytor, och det i sig väcker intresse för arbetet, berättar Jatkees projektchef Niklas Huitti.

Lösningen för informationshanteringen i det komplexa projektet var SokoPro Projektbank. Målet var att alla anbudsförfrågningar, entreprenaddokument och BIM-modeller samlas på ett och samma ställe.

Att all information finns på ett ställe påskyndar avsevärt projektstarten och säkerställer att alla parter, från beställaren till arbetsledaren, har tillgång till uppdaterat material", säger Huitti.

Ekosystemet stöder byggarbetsplatsen

I Signe-projektet används inte enbart SokoPro Projektbank, utan den integreras i andra digitala verktyg, såsom Vektor och Congrid vilket innebär ett heltäckande ekosystem.

Byggprojektens datamängd ökar hela tiden och måste kunna hanteras. Ju större ekosystem, desto mer framträder fördelarna, poängterar Niklas Huitti.

Signe fungerade som pilot tillsammans med Vektor.ion genom vilken BIM-modeller visualiseras i kombination med punktmoln och pdf-material. Programmet säkerställer också att alla alltid har tillgång till aktuella planer.

Vektor.io-integrationen är en väldigt viktig funktion för oss. När konstruktörer sparar något i Projektbanken kan materialet användas genast. Vektorios mätningsegenskaper och mängdegenskaper från datamodellerna är viktiga för oss. Integrationen är användarvänlig och förbättrar kvaliteten på arbetet, säger Huitti.

Aktuell information ger bättre kvalitet

Samarbetet med proffsen hos Jatke har gett oss utmärkta möjligheter att utveckla Vektor.io för att bättre stödja också husprojekt. Det har varit riktigt roligt att höra från arbetsledningen att till exempel framställningen av 2D-tvärsnitt från BIM-modeller har underlättat vardagen på byggarbetsplatsen, eftersom man inte längre behöver be konstruktören om tvärsnittsritningar, säger Vektor.ions försäljningschef Eero Lyytikäinen.

Med Congrid-integrationen samlas all byggplatsdata – iakttagelser, korrigeringar, inspektioner, rapporter – på ett och samma ställe, där hela organisationen har tillgång till den aktuella informationen. Detta märks i projektet som bättre kvalitet, säkerhet och produktivitet.

Congrid minskar det manuella arbetet och innebär enkel och effektiv dokumentation av arbetsplatsinspektioner. Sokopros gränssnitt säkerställer att de senaste planlösningarna alltid används och iakttagelserna registreras noggrant på dem. Det här är speciellt viktigt i så stora projekt som Signe, funderar Huitti. Samarbetet har fungerat bra och produkten har utvecklats utifrån vår respons.

Projektbanken säkerställer kontrollen över projektet och aktualiteten i informationen

Den största fördelen med Projektbanken är ett effektivare och smidigare projekt.

Projektbanken säkrar att kontroll över projektet och aktuell information. Alla anbudsdokument, entreprenadavtal och planer laddas upp i SokoPro, där de är tillgängliga för alla parter i projektet. Detta säkerställer att ingen bygger utifrån föråldrade handlingar och att vi har kontroll över informationen, säger Huitti.

Projektbanken har även en plats för hållbarhetsfrågor i Spondas projekt. Miljöfrågor är lätta att rapportera när aktuella uppgifter och certifikat är lätt tillgängliga och användningsrättighet ges endast till de personer som behöver den.

Det är absolut viktigt för Sponda att kunna hantera och begränsa parternas användningsrättigheter. I SokoPro är det enkelt att skapa mappstrukturer för olika ämnen”, beskriver Jyri Savolainen.

När ett projekt är slut överförs projektmaterialet till SokoPros arkiv och inte till något annat system.” De tiderna är förbi när projekten laddades upp på ett USB-minne, som tur är.