SokoPros Projektbank effektiviserar avfallshanteringsbolagets infrastrukturbyggande

Kiertokapula Oy, ett av Finlands största kommunala avfallsbolag, effektiviserade sina infrastrukturinvesteringar genom att börja använda SokoPros Projektbank. Lösningen säkerställer omfattande informationshantering, stöder bolagets kvalitetssystem och säkerställer att alla parter alltid har tillgång till uppdaterad information. 

Kiertokapula är ett avfallsbolag som ägs av 13 kommuner. Verksamheten omfattar stora infrastrukturprojekt, såsom upprustning av avfallshanteringsområden och byggnation av nya återvinningsstationer. När bolagets investeringsvolym började öka kraftigt 2020 behövdes en stabil digital plattform för projektledning.

När byggenheten grundades 2019 hade dess nya medarbetare med sig erfarenhet av olika projektplattformar. Vi beslutade att väcka SokoPros Projektbank till liv. Tidigare använde vi den sällan, men nu är den helt oumbärlig för oss, säger Kirsi-Marja Höök, Kiertokapulas infrastrukturexpert inom byggnation. 

Systematik lönar sig

I Projektbanken dokumenteras alla Kiertokapulas projekt från konkurrensutsättning till entreprenad och åtgärder under garantitiden. Bolaget håller för närvarande på att utöka sitt stationsnät genom att bygga nya återvinningsstationer i Riihimäki, Iittala, Lampis och Mäntsälä, så antalet olika projekt är omfattande.

Kiertokapula har fyra verksamhetsområden relaterade till byggande, Områdesbyggande, Återbruksbyggande, Rivningsentreprenad och Pima, det vill säga sanering av förorenade marker. Projektbanken har skräddarsytts för bolagets behov; till exempel har varje bransch sina egna branschspecifika banker, som har sina egna huvudanvändare med omfattande hanteringsrättigheter.

I projektbanken lagras allt material organiserat per projekt. Vi har också fått beröm för systemets tydlighet i externa kvalitetsrevisioner, påpekar Höök. 

Viktig verksamhetsplattform

SokoPro är en viktig plattform för beställarens verksamhet gentemot planerare och entreprenörer. En av dess väsentliga fördelar är att den säkerställer att alla alltid har tillgång till den senaste informationen under entreprenaden.  

Allt material hålls under kontroll. På så sätt säkerställer vi att alla parter i projektet har tillgång till de senaste versionerna av dokumenten, säger Höök. 

Alla byggnadsarbeten, även mindre reparationsarbeten, dokumenteras i SokoPro. Höök betonar spårbarheten i hela projektkedjan.

Människor byter till exempel arbete, så det är viktigt att informationen inte är knuten till enskilda personer. I projektbanken kan vi alltid se vad som har gjorts, varför och av vem.

En välbekant plattform för alla aktörer

Enligt Kirsi-Marja Höök är en stor fördel också att SokoPro är en välbekant plattform bland aktörerna inom branschen och att det inte behövs någon separat introduktion för att använda den.

Kiertokapulas rivningstjänster använder även verktyget SokoBid för anbudsbegäran.

Det underlättar arbetet eftersom man inte behöver skicka dokument separat till leverantörerna. Det finns inga individuella e-postmeddelanden, utan alla har samma information samtidigt.

När projekten har avslutats ser Kiertokapula till att kritisk information bevaras genom att anpassa åtkomsträttigheterna.

Onödiga rättigheter tas bort från banken när projektet är klart. Vanligtvis får endast en viss grupp visningsrättigheter, men vid behov kan rättigheterna återställas, säger Höök.