SokoPros Projektbank håller ordning på Ailecons projekt
Det erfarna fastighetsutvecklingsföretaget Ailecon har bevittnat branschens omvandling från pappershögar till molntjänster. Numera sköts informationsflödet i projekten från början ända till garantiperiodens slut med hjälp av SokoPro.
Ailecon agerar som investerarens ombud från början till slut i fastighetsprojektet. SokoPros Projektbank har blivit ett centralt verktyg i företagets vardag för att hantera planering, upphandling, byggnadsövervakning och arkivering.
Ailecons senior specialist och styrelseordförande Antti-Juhani Lehti har sett en kraftig omställning i branschen. Innan de digitala systemen fanns ritades allt på papper i projekten, vilket resulterade i enorma högar med ritningar.
Numera är situationen annorlunda, men när det gäller äldre fastigheter är utmaningen ofta fortfarande att behöva leta efter förlorade dokument. Då får man verkligen leta överallt, skrattar Antti-Juhani Lehti.
Ailecon har använt SokoPro i olika skeden i redan 20 år, numera i praktiskt taget alla projekt.
Att hela projektteamet arbetar med aktuell information är den största fördelen med SokoPro för oss. Systemet skickar ett e-postmeddelande om nya tillägg eller revisioner, så hela teamet har alltid samma information.
SokoBid är ett överlägset verktyg för anbudsbegäran
Ailecon gick över till SokoPros 2.0-version i december 2022. Övergången upplevdes som smidig och med den nya versionen har särskilt SokoBid-funktionen blivit en favorit. Det är ett lättanvänt verktyg med vilket man kan konkurrensutsätta byggprojekt och entreprenader i alla storleksklasser via ett enda system.
SokoBid är ett smidigt sätt att begära anbud och hålla anbudsgivarna uppdaterade. Det är ett utmärkt verktyg, säger Antti-Juhani Lehti tacksamt.
Förutom SokoBid ger till exempel dokumentdelning, versionshantering och elektronisk arkivering stor nytta för Ailecon.
Enligt Antti-Juhani Lehti används fortfarande e-post i allt för hög grad inom byggbranschen i Finland.
Det är ett problem eftersom e-postmeddelanden kan misstolkas eller förbises av någon väsentlig aktör. Detta kan lätt orsaka problem i ett senare skede av projektet.
SokoPro är med i alla faser av projektet
Ailecon har för närvarande tre aktiva projekt och två av dem är i garantiperioden. SokoPro är med i alla faserna: I planeringsfasen begärs anbud och planerna koordineras. Under byggfasen övervakas kostnaderna och tidtabellen. När projektet är klart arkiveras det under minst garantiperioden, det vill säga två år.
Samarbetet med SokoPro har fungerat väl. Att starta ett nytt projekt går snabbt och enkelt, den grundläggande mappstrukturen är klar och plattformens fysiska miljö fungerar bra”, beskriver Antti-Juhani Lehti.
Samarbetet med SokoPro har fungerat bra. Att starta ett nytt projekt går snabbt och smidigt, den grundläggande mappstrukturen är redan på plats och plattformens tekniska miljö fungerar väl, beskriver Antti-Juhani Lehti.
Projektbanken är det smarta och säkra verktyget som samlar all projektinformation på ett ställe – för smidigare samarbete, färre misstag och effektivare byggprocesser.