• Logga in

    • SokoBid: Ta kontroll över upphandlingsprocessen med SokoPros anbudsverktyg

    Upphandlingsprocessen inom bygg- och fastighetsbranschen innefattar vanligtvis en hel del dokumentation. SokoPros anbudsverktyg SokoBid hjälper dig att organisera dokument, anbudsbegäranden och kommunikation vid både offentliga upphandlingar och mindre konkurrensutsättningar.

    SokoPros Customer Success Manager Janne Vänskä har arbetat i branschen i mer än 30 år och har sett hela skalan av materialhantering, från manuella konkurrensutsättningar till digital materialhantering. ”SokoPros anbudsverktyg, SokoBid, är det mest praktiska och heltäckande verktyget på marknaden för att konkurrensutsätta upphandlingar av alla storlekar inom både den privata och den offentliga sektorn”, säger Janne. ”Här är de fem främsta anledningarna till att välja SokoBid.”

    1.Tydlig struktur, som underlättar dokumentationen

    I SokoPro sparas dokumenten enligt en tydlig och enkel struktur, så att det går snabbt och lätt att kopiera dem till anbudsverktyget. Du kan även importera filer från din egen dator. Till skillnad från vad som är fallet med till exempel e-post finns det inga begränsningar i fråga om mängden material, utan anbudsgivarna kan komma åt materialet direkt via en länk.

    Du kan välja vilka personer som ska få rättigheter till de olika anbudsportföljerna, så att var och en endast ser de konkurrensutsättningar som gäller dem.

    2.Hantera inbjudningar, datum och anbudsbegäranden på ett enkelt sätt

    Du kan bjuda in de företag som du vill få anbud ifrån till anbudsbegärandena. När en anbudsbegäran publiceras kommer alla inbjudna att få den per e-post samtidigt, men de ser inte vilka andra företag som deltar.

    I filrapporten kan du kontrollera att allt nödvändigt material har inkluderats i konkurrensutsättningen. Du kan även bestämma hur du vill ta emot anbuden, antingen i SokoBid eller till exempel per e-post. Anbud kan lämnas fram till det datum som du har angett.

    3.Tilläggsbrev och meddelanden

    Under anbudsförfarandet kan det bli nödvändigt att göra tillägg till och precisera upphandlingen. Det är lätt att skapa ett tilläggsbrev om tilläggen och skicka det till alla som håller på att utarbeta ett anbud.

    I avsnittet Meddelanden i SokoBid kan du även skicka meddelanden till dem som håller på att utarbeta ett anbud.

    4.Frågor och svar

    Anbudsgivarna kan under utarbetandet av anbudet ställa frågor om upphandlingen tills tidsfristen har gått ut. Frågorna och svaren på dem kommer att publiceras automatiskt vid en bestämd tidpunkt, så att alla deltagare kan ta del av dem.

    5.Anbudsverktyget SokoBid som en del av upphandlingssystemet

    Du kan även kopiera länken från en anbudsbegäran i SokoBid till andra upphandlingssystem vid konkurrensutsättningar. Länken gör det möjligt för anbudsgivare att anmäla sig till den aktuella anbudsbegäran och därmed få tillgång till beräkningsunderlaget. Anbudsgivarna har tillgång till en egen anbudsgivarportal, där de har en central överblick över alla konkurrensutsättningar som de deltar i. I portalen kan man lämna ett anbud, förhandsgranska olika filformat och ladda ner digitalt material eller beställa ritningar.

    Med anbudsverktyget kan du framgångsrikt skapa alla typer av anbudsbegäranden, inklusive offentliga och slutna.

    Varför SokoBid?

    • Det är enkelt att sammanställa material: Beräkningsunderlaget kan enkelt sammanställas från ett befintligt projekt eller från din egen dator och konkurrensutsättas.
    • Informationshanteringen sköts centraliserat redan från början, i stället för att vara utspridd på olika e-postkonton och molnlagringssystem. En tydlig bild av projekthistoriken är särskilt viktig.
    • Obegränsat lagringsutrymme för filer
    • I SokoBid och anbudsgivarportalen är det enkelt att granska och visa IFC-modeller direkt i programvaran. Du kan studera hela IFC-modellen och kombinera modeller från olika planeringsområden.
    • Många filtyper, såsom Office, pdf och DWG, kan förhandsgranskas direkt i SokoBid och anbudsgivarportalen.
    • Om det behövs ritningsutskrifter är det enkelt att beställa en kopia av dem.
    • Bild av användarna: Du ser vilka personer som har besökt anbudsverktyget och vilken information de har tittat på.
    • Avtalsmaterialet är lätt att sammanställa utifrån beräkningsunderlaget för entreprenaden.
    • Materialet sparas och är i säkert förvar tills det tas bort.