SignSpace - automatisera kontraktsarkivering och spara tid

SokoPro erbjuder nu en ny integration, SignSpace, som automatiserar arkiveringen av elektroniskt signerade kontrakt. Detta sparar tid och ansträngning, minskar manuellt arbete och effektiviserar kontraktshanteringen.

SignSpace är ett inhemskt, användarvänligt och pålitligt verktyg för elektronisk signering, omröstningar och kontraktshantering. Med SignSpace kan du hantera hela kontraktets livscykel, från granskning till arkivering och distribution.

SignSpace är enkelt att integrera i affärsprocesser och uppfyller bland annat kraven för röstningstjänster i bostads- och fastighetsbolag. Du kan också uppfylla skyldigheterna enligt lagen om beställarens ansvar som en del av kontraktshanteringen genom att inkludera rapporter från Pålitlig Partner för avtalsparter i avtalsprocessen.

Fördelar med integrationen:

• Automatisk arkivering: Signerade dokument överförs automatiskt från SignSpace till SokoPro.
• Spara tid och ansträngning: Minskat manuellt arbete effektiviserar processer.
• Kostnadsfritt: Att aktivera integrationen är gratis.

Säker och effektiv arkitektur:

• Data krypteras både under överföring och när den lagras.
• API-autentiseringsuppgifter lagras krypterade i AWS Secrets Manager.
• Åtkomstnycklar som möjliggör hämtning av SokoPro API-autentiseringsuppgifter från AWS Secrets Manager lagras i Kubernetes Secrets.
• Den enda data som lagras från SokoPro till SignSpace är dokument-ID och API-felmeddelanden.
• Silverskin Information Security Oy har testat integrationens säkerhet.
• Kunden har full kontroll över vilken personlig information som överförs från SignSpace till SokoPro.