Digitaliseringens verklighet: “Byggprojekt är även IT-projekt”

I sin öppning satte Rasmus Vainio (SokoPro) tonen för dagen: byggprojekt är inte längre bara byggprojekt. De är IT-projekt med hundratals aktörer, datakällor och beroenden.

Genom insikter från kunddialoger visade han var de största utmaningarna faktiskt ligger i dagens projekt:

• Rättigheter och ansvar
• Datastrukturer
• Fragmenterade informationsflöden
• Tillit och samarbete

I hans ord: “Information är byggprojektets ryggrad, om den brister, vacklar allt annat.”
Rasmus lyfte särskilt tre smärtpunkter som SokoPro adresserar i projektens vardag:
 1. Kaos bland ritningar och versioner
 2. Oklara roller och behörigheter
 3. Isolerad information, när varje part sitter på sin egen ö

Här blev integrationerna via SokoPro API och SokoLink en central del av diskussionen: Koppla samman systemen istället för att skapa nya silos.

Kesko: Digitalisering av ett helt fastighetsuniversum

Anu Hannukkala från Kesko gav en av dagens mest konkreta inblickar i hur ett av Finlands största fastighetsägare har moderniserat sin dokument- och projektinformation.

Utifrån sin långa erfarenhet berättade hon om:

• Övergången från gamla ritningsarkiv till digital struktur
• Hur SokoPro Fastighetsbanken blivit en ryggrad i deras dokumentdelning
• Tidsbesparingar och konsekventa arbetssätt som standardisering gett
• Hur säker dokumentdelning förenklat samarbetet med hundratals partners
• Hur integrationer förändrat projektens tempo och spårbarhet

Det blev tydligt att digitalisering inte handlar om en ny plattform utan om att skapa en gemensam logik. När alla spelar efter samma struktur blir projekten snabbare, säkrare och mindre sårbara.

Paneldiskussion: “Hur förvaltar vi tillit i allt mer komplexa digitala projekt?”

Dagens panel samlade representanter från Vastuu Group, SmartCraft/Congrid, Vektorio, Kesko och SokoPro. Samtalet blev en av dagens absoluta höjdpunkter.

Tre teman dominerade diskussionen:

1. Digitalt förtroende kräver mer än teknik
Historiskt har förtroende byggts över kaffebord. Nu måste det verifieras digitalt genom roller, rättigheter, spårbarhet och datakvalitet.
Panelen var enig om att förtroende inte är en produkt utan ett resultat av:

• Transparenta processer
• Tydligt ansvar
• Korrekta rättigheter
• System som stödjer, inte motarbetar, samarbete

2. Integrationer: risk eller räddning?
När data rör sig mellan tio, tjugo eller femtio system uppstår en central fråga: vem äger datan?
Panelen lyfte behovet av standardisering, tydliga spelregler och en “kapellmästare” som säkrar datan när den rör sig mellan system.

3. 2030: Hur ser det digitala ekosystemet ut?
Panelen blickade framåt och målade en bild av projekt där:

• AI förutser risker och avvikelser
• Roller förändras från informationsproducenter till informationsförvaltare
• Integrationer är självklar standard
• Digitalt förtroende avgör projektens framgång

Keynote Kamilla Sultanova: Åldersmångfald som en strategisk styrka

Kamilla Sultanova gav ett uppskattat keynote-tal om åldersmångfald och inkluderande kultur. Hon lyfte att Finland ännu kämpar med åldersdiskriminering, men visade hur företag som aktivt arbetar med inkluderande rekrytering och psykologisk trygghet presterar bättre och behåller kompetens längre.

Hennes tre råd:
•    Normalisera samtal om en åldersvänlig arbetskultur
•    Investera i inkluderande rekrytering och karriärvägar för alla åldrar
•    Visa ledarskap genom att aktivt värdesätta olika generationer