Administratören har tillgång till hela filhanteringsprocessen

SokoPros Customer Success Manager Velipekka Heiskanen gav värdefulla tips till SokoPros administratörer i ett webbinarium som hölls i april 2024.  

I webbinariet går Velipekka detaljerat igenom bland annat följande ämnen:

Användarhantering enligt dina behov

Hur skapar jag en profil som uppfyller mina behov? Hur bjuder jag in fler medlemmar till projektet och hanterar behörigheter? Anpassningen kan göras i detalj. Till exempel kan en giltighetstid läggas till i behörighetsprofilen för varje dag och den kan förkortas eller förlängas vid behov.

Vi rekommenderar att hellre ge användarna för få behörigheter i början än för många, eftersom det alltid är lätt att lägga till fler.

Användargrupper för olika arbetsmoment

Att skapa en användargrupp är särskilt användbart när det finns flera reparationsarbeten eller andra projekt under ett projekt. Du kan till exempel skapa användargruppen ”Målning” och lägga till relevanta profiler för arbetsmomentet under gruppen.

Lägg till administratörer via SokoPro

Administratörer för projekt kan endast läggas till via SokoPro och det kräver tillstånd från kundens administratör. Om du behöver lägga till en ny administratör så kan du göra det på nolltid genom att skicka ett meddelande till SokoPros HelpDesk (helpdesk@sokopro.fi).

En administratör med lättare behörighet underlättar administratörens vardag

Om kunden använder Fastighetsbanken med ett stort antal renoveringsobjekt, kan en administratör med lättare behörighet ges behörighet till vissa utvalda objekt. Han eller hon har till exempel rätt att bjuda in fler användare till mindre projekt i fastigheten. Detta underlättar arbetet för administratören: En administratör med lättare behörighet behöver inte göra allt, utan ansvarar för sina egna projekt.

Titta på hela webbinariet här och dra nytta av tipsen för att underlätta ditt arbete.