Yhteistyö Technopoliksen kanssa on vienyt SokoPron kiinteistöportfolion maailmaan ja kohti kansainvälisiä haasteita

Yhteistyö on yhdessä kasvamista. Nopealiikkeinen ja kansainvälinen Technopolis käyttää SokoProta apuna monipuolisessa tiedonhallinnassa. Pitkä yhteinen taival on muokannut SokoProta entistä paremmin kiinteistösijoittajan tarpeisiin sopivaksi tiedonhallinnan palveluksi.

Technopolis on erikoistunut kiinteistöjen rakennuttamiseen, omistamiseen ja hallinnointiin sekä toimitilojen vuokraukseen ja palveluihin, ja yhtiö toimii kuudessa maassa. Yritys on tilaajana useissa rakennushankkeissa ja käyttää SokoProta rakennushankkeiden suunnittelun ja dokumenttien hallintaan. Tiedonhallintaa tarvitaan myös kiinteistön ylläpidossa.

SokoPron ja Technopoliksen yhteistyö lähti käyntiin yli kymmenen vuotta sitten. Alussa Technopoliksella oli käytössään projektipankki ja tulostuspalvelut, mutta yrityksen kasvaessa tiedonhallinnan tarve laajeni kiinteistön koko elinkaareen rakennuttamisesta ylläpitoon sekä mahdolliseen kiinteistöstä irtautumiseen. Technopoliksen kasvu ja kansainvälistyminen ovat myös kasvattaneet yrityksen käyttäjämäärää SokoProssa.

Sähköisestä ohjelmistosta on moneksi

Technopoliksen kiinteistöjohtajan Kari Kokkosen mukaan kiinteistöalaa vaivaa tiedonhallinnan vaikeus. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että tietoa on paljon ja se on hajallaan eri lähteissä. Onneksi nykyään asiakirjoja ei sentään tarvitse lähteä etsimään pölyisestä arkistosta, vaan ne löytyvät näppärästi SokoProsta.

Vuosien varrella SokoProta on kehitetty vastaamaan entistä paremmin Technopoliksen tarpeisiin. – Olemme tehneet paljon yhteistyötä SokoPron kanssa, jotta ohjelmisto vastaisi paremmin kiinteistöhuollon käyttöä. Esimerkiksi kansioiden rakennetta on muokattu, Kokkonen kertoo.

Sähköisestä ohjelmistosta on moneksi. Räätälöinti on asiakkaalle loistava mahdollisuus, mutta vaatii tältä myös aikaa ja paneutumista. Siksi yritysten välinen yhteydenpito on ollut tiivistä.

Kokkonen on ollut erittäin tyytyväinen SokoPron helpdeskiin ja asiakaspalveluun. Hän kertoo, että sitä kautta on helppo olla yhteydessä SokoPron asiantuntijoihin. Yhteistyö on ollut toimivaa, ja apua ja vastauksia on saanut asiantuntijoilta nopeasti.

Kansainvälisyys on tulevaisuuden haaste ja mahdollisuus

Technopolis on kymmenen viime vuoden aikana kansainvälistynyt rivakasti. Alun perin Oulussa alkunsa saanut yritys toimii nykyään Suomen lisäksi Ruotsissa, Norjassa, Venäjällä, Virossa ja Liettuassa. Technopoliksen vauhti ja laajentuminen useaan maahan haastavat myös SokoProta, sillä on tärkeää pystyä vastaamaan asiakkaan ajankohtaisiin ja muuttuviin tarpeisiin mahdollisimman tehokkaasti.

Haasteet vievät kohti uudistumista ja muutosta, mikä tekee SokoProsta jatkossa entistä valmiimman kohtaamaan kiinteistöhuollon haasteita. SokoPron jälleenmyyjän Granon avainasiakaspäällikkö Mikael Winberg toteaa, että myös kansainvälistymisen kannalta yhteistyö Technopoliksen kanssa on ollut erityisen antoisaa. 

– On hienoa mennä maailmalle asiakkaan kanssa, Winberg tähdentää. Yritysten välinen ja alati kasvava yhteistyö jatkuu. Kiikarit suunnataan SokoProssa, Technopoliksen esimerkkiä noudattaen, Suomessa tapahtuvan toiminnan lisäksi myös kansainvälisiin haasteisiin.