SokoPron ekosysteemi tukee Signe-hankkeen johtamista

Spondan Helsingin ydinkeskustaan rakennuttaman Signe-toimitalon hankkeessa pääurakoitsijana toimii Jatke Toimitilat Oy. Kyseessä on projekti, jonka luonne – laajuus, logistisesti haastava sijainti ja tarkat vastuullisuusvaatimukset – asettaa erityisiä paineita projektin tiedonhallinnalle. Jatke on vastannut haasteeseen hyödyntämällä laajaa SokoPro-ekosysteemiä.

Signe-hankkeen tilaaja, Sponda, on hyödyntänyt SokoPro Projektipankkia jo vuosia kaikissa rakennushankkeissaan.

Projektipankin tärkein etu on sen tarjoama hallinta monimutkaisissa hankkeissa, kuten uudisrakennuksissa, peruskorjauksissa ja vuokralaismuutostöissä, joita Spondalla on meneillään useita kymmeniä, kertoo Spondan kiinteistökehitysjohtaja Jyri Savolainen. “SokoPro on tuttu ja turvallinen hankekoosta riippumatta.”

Maksimaalinen hyöty digitaalisista työkaluista

Rakennuslehti valitsi Helsingin Mannerheimintielle rakentuvan Signe-toimitilan Vuoden työmaa -kilpailun voittajaksi.

Hanke on merkittävä sekä sijaintinsa että korkeiden vaatimustensa vuoksi, sillä se edellyttää tiukkojen vastuullisuuskriteerien ja EU-taksonomian huomioimista. Tuomaristo kiitteli perusteissaan muun muassa digitaalisten työkalujen maksimaalista hyödyntämistä, digitaalista tilannekuvaa ja tiedolla johtamista.

Sijainti kaupungin ytimessä teki projektista logistisesti haastavan. Projekti alkoi purku-urakalla ja jatkui rakentamisella vilkkaassa kaupunkiympäristössä, joten tietoa oli hallittava ja jaettava luotettavasti. Teemme premium-tason toimisto- ja liiketilaa, ja se itsessään tuo mielenkiintoa tekemiseen, kertoo Jatkeen projektipäällikkö Niklas Huitti.

Ratkaisu monitahoisen hankkeen tiedonhallintaan oli SokoPro Projektipankki. Tavoitteena oli, että kaikki tieto tarjouspyynnöistä urakka-asiakirjoihin ja BIM-malleihin on keskitetty yhteen paikkaan.

Se, että kaikki tieto on yhdessä paikassa, nopeuttaa huomattavasti projektin käynnistystä ja varmistaa, että kaikilla osapuolilla, tilaajasta työnjohtoon, on pääsy ajantasaiseen materiaaliin, sanoo Huitti. 

Ekosysteemi tukee työmaata

Signe-hankkeessa SokoPro Projektipankki ei toimi yksinään, vaan se integroituu muihin digitaalisiin työkaluihin, kuten Vektor.ioon ja Congridiin, ja luo näin kokonaisvaltaisen ekosysteemin.

Rakennusprojektien datamäärä kasvaa koko ajan ja sitä pitää pystyä hallitsemaan. Mitä laajempi ekosysteemi on käytössä, sitä enemmän hyödyt korostuvat, painottaa Niklas Huitti.

Signe toimi pilottina Vektor.ion kanssa, jonka kautta visualisoidaan BIM-malleja yhdistettynä pistepilviin ja pdf-aineistoihin. Ohjelma myös varmistaa, että kaikilla on aina ajantasaiset suunnitelmat käytössä.

Vektor.io-integraatio on tosi tärkeä ominaisuus meille. Kun suunnittelijat tallentavat jotain Projektipankkiin, niin aineistoa voidaan käyttää heti. Vektorion mittausominaisuudet ja tietomalleista saatavat määräominaisuudet ovat meille tärkeitä. Integraatio on käyttäjäystävällinen ja parantaa työn laatua, kiittää Huitti.

Ajantasainen tieto näkyy parempana laatuna

Jatkeen ammattilaisten kanssa työskentely on tarjonnut meille loistavan mahdollisuuden kehittää Vektor.io­ta palvelemaan paremmin myös talohankkeita. On ollut todella hienoa kuulla työnjohdolta, että esimerkiksi 2D-poikkileikkausten tuottaminen BIM-malleista on nopeuttanut työmaan arkea, kun poikkileikkauspiirustuksia ei tarvitse enää erikseen pyytää suunnittelijalta, kertoo Vektor.ion myyntijohtaja Eero Lyytikäinen.

  

Congrid-integraation avulla puolestaan kaikki työmaadata – havainnot, korjaukset, tarkastukset, raportit – kerätään yhteen paikkaan, josta ajantasainen tilannetieto saavuttaa koko organisaation. Tämä näkyy projektissa niin laadun, turvallisuuden kuin tuottavuuden parantumisena.

Congrid vähentää manuaalista työtä ja tekee työmaatarkastusten dokumentoinnista helppoa ja tehokasta. Sokopron rajapinta varmistaa, että käytössä ovat aina uusimmat pohjakuvat, joihin havainnot merkitään tarkasti. Tämä on erityisen tärkeää näin suurissa projekteissa kuin Signe, pohtii Huitti. “Yhteistyö on sujunut hyvin ja tuotetta on kehitetty palautteemme mukaan."

Projektipankki takaa ajantasaisuuden ja hallinnan

Merkittävin hyöty Projektipankista on ollut hankkeen tehokkuuden ja sujuvuuden paraneminen.

Projektipankki takaa tiedon ajantasaisuuden ja hallinnan. Kaikki tarjousasiakirjat, urakkasopimukset ja suunnitelmat ladataan SokoProhon, mistä ne ovat helposti kaikkien sidosryhmien käytettävissä. Tämä varmistaa, ettei kukaan rakenna vanhentuneiden asiakirjojen mukaan ja tieto pysyy tiukasti hallinnassa, sanoo Huitti.

Myös Spondan hankkeiden vastuullisuuteen liittyvillä asioilla on koti Projektipankissa. Ympäristöasioista on helppo raportoida eteenpäin, kun ajantasaiset tiedot ja sertifikaatit löytyvät helposti, ja tarvittavat oikeudet jaetaan vain niitä tarvitseville henkilöille.

Spondalle on ehdottoman tärkeää, että osapuolten käyttöoikeuksia voi hallita ja rajata mitä tietoa kenellekin näkyy. SokoProssa on helppo rakentaa kansiorakenteita eri asioille, kuvailee Jyri Savolainen.

Kun mikä tahansa hanke päättyy, niin hankkeen aineisto siirretään SokoPron arkistoon eikä mihinkään toiseen järjestelmään. Ohi ovat ne ajat, kun projektit ladattiin muistitikulle pyörimään, onneksi.