SokoPron projektipankki turvaa Parmacon uniikkia tapaa suunnitella, rakentaa ja vuokrata – ja kansainvälistyy sivussa

Siirtokelpoisia rakennuksia suunnitteleva, rakentava ja vuokraava Parmaco saattaa työstää kymmeniä hankkeita yhtä aikaa, niin Suomessa kuin Ruotsissa. Siksi toimiva projektipankki on toiminnan ehdoton edellytys.

Kuvittele tarpeisiisi suunniteltu rakennus, jonka voisi saada lainaan. Siihen perustuu siirtokelpoisia rakennuksia suunnittelevan, rakentavan ja vuokraavan Parmacon liikeidea. Parmacon lainauskonsepti ratkaisee pääasiassa kuntien, kaupunkien ja valtion tilatarpeita. Esimerkiksi päiväkoti, koulu, hoivakoti tai toimistotila suunnitellaan asiakkaan tarpeisiin ja lainataan tälle vastiketta vastaan, siksi aikaa kuin tämä tarvitsee.

Parmacon suunnittelujohtajan Jari Palosen mukaan tarve korvaaville tiloille on muun muassa saneerausten ja sisäilmaongelmien takia suuri. Parmacon muunneltavat rakennukset paitsi toimivat väistötiloina käyttökieltoon tai korjaukseen menneille kohteille myös tuovat lisätilaa pitkäaikaiseenkin tarpeeseen. Koska toiminta perustuu lukuisiin yhtäaikaisiin hankkeisiin, vaatii niiden onnistunut pyörittäminen ja loppuunsaattaminen toimivaa projektipankkia.

Räätälöity kansiorakenne ja joustavat käyttöoikeudet

Parmacolla rakennushanke alkaa hetkestä, jolloin asiakas tilaa rakennuksen. Siitä alkaa myös kunkin hankkeen tiedostojen ja niiden revisioiden hallinta sekä jakelu SokoProssa. Näin tieto säilyy yhdessä paikassa kaikkien saatavilla.

– Samalla kun projekti perustetaan, pääkäyttäjämme lähettää SokoPron Helpdeskiin projektin avauspyynnön ja lähtötiedot. Kansiorakenteemme on aina tietynlainen. Meillä on myös valmiiksi suunniteltuja vakiorakennuksia, jotka voidaan kokonaisuudessaan kopioida uudelle projektille, Palonen kuvailee.

Hän arvioi, että yksittäinen hanke on aktiivinen tyypillisesti puolesta vuodesta vuoteen: kunnes projektipäällikkö toteaa, että projekti on saatu päätökseen. Tiedot otetaan talteen ja hanke poistetaan kansiorakenteesta.

Osapuolia Parmacon hankkeissa riittää, sillä pelkästään omassa talossa käyttöoikeuksia on lähes sadalla toimihenkilöllä. Projektikohtaisesti oikeuksia voidaan antaa myös suunnittelijoille ja urakoitsijoille sekä heidän sidosryhmilleen.

– Usein yhtenä osapuolena on myös asiakkaamme. Järjestelmä mahdollistaa sen, että voimme tapauskohtaisesti katsoa, mitä käyttöoikeuksia annamme kellekin, Palonen sanoo.

Kansainvälistä yhteistyötä projektipankin välilehdillä

Parmaco on vienyt projektipankin mukanaan myös kansainväliseen käyttöön, rakennushankkeisiinsa Ruotsiin. Tuttu ohjelmisto ja kansiorakenne saatiin pidettyä käytössä rapakon takana kieliversioilla.

– Nykyaikana on ehdoton edellytys, että projektipankki mahdollistaa reaaliaikaisen toiminnan missä päin maailmaa hyvänsä. Suunnittelijat voivat tapauksessamme käyttää ohjelmistoa molemmissa maissa yhtä aikaa.

Granon avainasiakaspäällikölle Jouni Laivoselle on ollut ilo huomata SokoPro taipuvan Ruotsin markkinoille. Yhteistyö Parmacon kanssa on ollut SokoPron kansainvälistymisen näkökulmasta merkittävää. Saamansa palautteen vähäisyydestä Laivonen taas tulkitsee, että kaikki toimii kuten pitää. Tämän Palonen vahvistaa todeten, että dokumenttien säilömisessä ja jakelussa SokoPro tekee tehtävänsä.

– Välitämme toki ahkerasti kehitysideoita eteenpäin. Kokoonnumme SokoPron kanssa pari kertaa vuodessa saman pöydän ääreen ja kerromme käyttökokemuksiamme, Palonen sanoo.

Raamit ja runko omalle tavalle tehdä

SokoPron vasteajasta Palosella on vain kiitoksia. Helpdeskin kanssa asiointi käy rivakasti, ja eritasoisia oikeuksia on helppo antaa. Se helpottaa huoletonta tiedonjakelua suurelle joukolle. Ajan saatossa SokoPron kansiorakenteesta on viilattu Parmacolle omanlaisensa, ja pikkuhiljaa siitä onkin muotoutunut Parmacon tapa tehdä töitä.

– Tiedämme, että tietyt asiat tapahtuvat tietyssä paikassa tiettyyn aikaan ja tämä kaikki toistuu projektista toiseen. Siinä mielessä selkeä kansiorakenne luo raamit varmalle ja etenevälle työlle, Palonen sano

Toisaalta Palosen mielestä projektipankki toimii, kun sitä ei edes huomaa – kun siitä on tullut luonteva osa jokapäiväistä tekemistä. Laivonen puolestaan uskoo, että kehitteillä oleva uusi SokoPro syventää yhteistyötä Parmacon kanssa entisestään.

– Olemme ylpeitä siitä, että saamme tehdä Parmacon kanssa yhteistyötä, ja toivomme, että vastaamme jatkossa entistä paremmin heidän tarpeisiinsa, Laivonen sanoo.