SokoPro Projektipankki pitää Aileconin hankkeet ruodussa

Ailecon toimii sijoittajan edunvalvojana kiinteistöhankkeen alusta loppuun. SokoPro Projektipankki on vakiinnuttanut paikkansa yrityksen arjessa keskeisenä työkaluna, jolla hallitaan niin suunnittelua, kilpailutusta, rakentamisen valvontaa kuin arkistointia.

Aileconin vanhempi asiantuntija ja hallituksen puheenjohtaja Antti-Juhani Lehti on nähnyt alan valtavan murroksen. Ennen digitaalisia järjestelmiä hankkeissa piirrettiin kaikki paperille, joista syntyi valtavia kasoja piirustuksia.

Nykyään tilanne on erilainen, mutta vanhojen kiinteistöjen kohdalla haasteena on usein edelleen kadonneiden dokumenttien metsästys. Niitä sitten etsitään kissojen ja koirien kanssa”, naurahtaa Antti-Juhani Lehti.

Ailecon on hyödyntänyt SokoProta eri vaiheissa jo 20 vuotta, nykyään käytännössä kaikissa projekteissa.

Se, että koko projektitiimi toimii ajantasaisen tiedon varassa, on meille SokoPron suurin hyöty. Järjestelmästä tulee ilmoitus sähköpostiin uusista lisäyksistä tai revisioista, joten koko tiimillä on aina sama tieto.”

SokoBid on ylivoimainen tarjouspyyntötyökalu

Ailecon siirtyi SokoPron 2.0-versioon joulukuussa 2022. Siirtymä koettiin vaivattomaksi, ja uuden version myötä erityisesti SokoBid-ominaisuus on noussut suosikiksi. Se on helppokäyttöinen työkalu, jolla voi kilpailuttaa kaikenkokoiset rakennusprojektit ja urakat yhden järjestelmän kautta.

SokoBid on näppärä tapa pyytää tarjouksia ja pitää tarjousten tekijät ajan tasalla. Se on erittäin hieno työkalu”, kiittää Antti-Juhani Lehti.

SokoBidin lisäksi esimerkiksi dokumenttien jakaminen, versionhallinta ja sähköinen arkisto tuovat suurta hyötyä Aileconille.

Antti-Juhani Lehden mukaan Suomen rakennusalalla käytetään kuitenkin edelleen liian paljon sähköpostia.

Se on ongelma, koska sähköpostin viesti saatetaan tulkita väärin tai jää joltakin oleelliselta toimijalta huomiotta. Tämä saattaa aiheuttaa helposti ongelmia projektin myöhemmässä vaiheessa.”

SokoPro mukana hankkeen kaikissa vaiheissa

Aileconilla on tällä hetkellä kolme aktiivista projektia ja kaksi projektia on takuuvaiheessa. SokoPro on mukana niiden kaikissa vaiheissa: Suunnitteluvaiheessa huolehditaan tarjousten pyytämisestä ja koordinoidaan suunnitelmia. Rakennusvaiheessa valvotaan kustannuksia ja aikataulua. Kun projekti on valmis, niin projekti on arkistoituna vähintään takuuajan eli kaksi vuotta.

Yhteistyö SokoPron kanssa on sujunut hyvin. Uuden projektin aukaiseminen onnistuu nopeasti ja vaivattomasti, perus kansiorakenne on valmiina, ja alustan fyysinen ympäristö toimii hyvin”, kuvailee Antti-Juhani Lehti.