Miksi on tärkeää, että asunto-osakeyhtiö omistaa omat tietonsa?
Kontrolli: Asunto-osakeyhtiöllä tulee olla täysi kontrolli omiin tietoihinsa. Tämä takaa, että yhtiö voi käyttää tietoja parhaaksi katsomallaan tavalla ja vaihtaa tarvittaessa isännöinnin palveluntarjoajaa ilman pelkoa tietojen menetyksestä.
Hyöty päätöksenteossa: Omistamalla kiinteistöön liittyvät tiedot asuntoyhtiö varmistaa, että ne ovat käytettävissä tulevaisuuden päätöksenteossa, esimerkiksi remonttien suunnittelussa tai huoneiston arvon määrittelyssä.
Tietoturva ja yksityisyys: Asunto-osakeyhtiö voi paremmin varmistaa tietoturvan, kun se hallitsee itse tietojaan. Tämä on erityisen tärkeää arkaluonteisten tietojen, kuten asukkaiden henkilötietojen, kohdalla.
Joustavuus ja kehitys: Omien tietojen omistaminen mahdollistaa joustavan käytön ja uusien digitaalisten ratkaisujen hyödyntämisen. Yhtiö voi itse päättää, mitä järjestelmiä ja palveluita se käyttää, ja kehittää toimintaansa tarpeidensa mukaan.
Kustannussäästöt: Kun asuntoyhtiö hallitsee omia tietojaan, se ei ole sidottu tiettyjen palveluntarjoajien järjestelmiin tai tiedonsiirtomaksuihin.