Samarbete är att växa tillsammans. Det rörliga och internationella Technopolis använder SokoPro i sin mångsidiga informationshantering. Den långa gemensamma resan har gjort SokoPro till en informationshanteringstjänst som ännu bättre än tidigare motsvarar fastighetsinvesterarens behov.
Technopolis är specialiserat på byggande, ägande och förvaltning av fastigheter samt uthyrning av och tjänster för verksamhetslokaler och har verksamhet i sex länder. Företaget är beställare i flera byggprojekt och använder SokoPro för planeringen av byggprojekten och hanteringen av dokument. Informationshantering behövs även vid underhåll av fastigheter.
SokoPro och Technopolis inledde sitt samarbete för över tio år sedan. I början använde Technopolis en projektbank och utskriftstjänster, men i takt med att företaget växte utökades behovet av informationshantering under en fastighets hela livscykel, från byggskede till underhåll samt eventuell avveckling av fastigheten. Technopolis tillväxt och internationalisering har även ökat antalet användare i SokoPro på företaget.
Enligt Technopolis fastighetschef Kari Kokkonen kännetecknas fastighetsbranschen av besvärlig informationshantering. I praktiken innebär detta att det finns mycket information som är utspridd i många olika källor. Som tur är behöver man i dag ändå inte leta efter dokument i dammiga arkiv, utan de finns behändigt tillgängliga i SokoPro.
Genom åren har SokoPro utvecklats för att ännu bättre motsvara Technopolis behov.
– Vi har samarbetat mycket med SokoPro, för att programmet bättre ska motsvara användningen inom fastighetsskötsel. Till exempel har mapparnas struktur omarbetats, berättar Kokkonen.
Elektroniska program är mångsidiga. Anpassning är en strålande möjlighet för kunden, men kräver även tid och engagemang från dennes sida. Därför har kontakten mellan företagen varit tät.
Kokkonen har varit mycket nöjd med SokoPros helpdesk och kundtjänst. Han berättar att det är enkelt att kommunicera med SokoPros experter. Samarbetet har fungerat, och experterna har snabbt gett hjälp och svar på våra frågor.
Technopolis har internationaliserats i snabb takt under de senaste tio åren. Företaget grundades ursprungligen i Uleåborg, men i dag har det verksamhet förutom i Finland, även i Sverige, Norge, Ryssland, Estland och Litauen.
Technopolis tillväxt och expansion till flera länder är en utmaning även för SokoPro, eftersom det är viktigt att kunna uppfylla kundens aktuella och föränderliga behov på ett så effektivt sätt som möjligt.
Utmaningarna driver företaget mot förnyelse och förändring, vilket gör SokoPro ännu mer berett än tidigare att möta utmaningarna inom fastighetsskötsel. SokoPros Key Account Manager Mikael Winberg konstaterar att även med tanke på internationaliseringen har samarbetet med Technopolis varit särskilt givande.
– Det är fint att ge sig ut i världen tillsammans med en kund, understryker Winberg.
Det alltjämt ökande samarbetet mellan företagen fortsätter. Utöver den verksamhet SokoPro har i Finland följer företaget Technopolis exempel och riktar blicken även mot internationella utmaningar.
Källa: Technopolis
© Foton: Technopolis
