SokoPro on mukana ensimmäistä kertaa Isännöintiliiton järjestämässä lakiteemaisessa pikkujoulutapahtumassa, joka järjestetään Turussa, Helsingissä, Tampereella, Jyväskylässä ja Rovaniemellä marras-joulukuun aikana.
Tapahtumassa kuulet tärkeitä tietoja esimerkiksi urakoitsijan konkurssiin, energiaremonttien kilpailutukseen ja muihin ajankohtaisiin lakiasioihin liittyen.
Digitaalista elinkaarihallintaa
SokoPron puheenvuorossa keskitytään koko kiinteistön elinkaarihallintaan.
“Tieto on elinkaarihallintaa. Tiedottamista vaaditaan koko ajan enemmän ja nyt kun siitä tulee myös pakollista, niin tiedostonhallinta korostuu. SokoPron käyttäjänä taloyhtiö pystyy itse hallitsemaan omia asiakirjojaan ja arkistoja”, kuvailee SokoPron Account Executive Ilona Huuhtanen.
SokoPro mahdollistaa kaikkien dokumenttien hallinnan
Laissa säädetyn huoneistotietojärjestelmän tavoitteena on parantaa taloyhtiön tietojen saatavuutta ja läpinäkyvyyttä. Järjestelmän ensimmäisessä vaiheessa (HTJ1) vuonna 2023 taloyhtiöiden tiedot, kuten osakekirjat, siirrettiin valtakunnalliseen digitaaliseen järjestelmään.
2026 on tulossa siirtymän toinen vaihe (HTJ2), jolloin järjestelmään lisätään mm. taloyhtiön kunnossapitoon liittyvät tiedot. SokoPro tukee näitä vaatimuksia ja mahdollistaa kaikkien tarvittavien dokumenttien hallinnan. Vaikka tiedot eivät siirrykään automaattisesti SokoProsta huoneistotietojärjestelmään, SokoPro toimii eräänlaisena pienprojektipankkina taloyhtiöiden tiedonhallintaan. SokoProssa taloyhtiöt voivat säilyttää kaikki tärkeät dokumentit – myös ne, jotka eivät ole tallessa HTJ:ssä.
Taloyhtiön tiedonhallinta omiin käsiin
SokoPron käyttäjillä uusin tieto on aina käytettävissä, mutta myös asiakirjojen vanhat versiot ovat tallessa ja turvassa. Mikäli taloyhtiöllä on vielä paperiarkistoja, niin myös ne voidaan digitoida SokoPron yhteistyökumppanin avulla.
“Tapahtuma käsittelee kokonaisvaltaisesti hyvää isännöintiä koskevia käytäntöjä. Iltapäivän aikana saat päivitettyä lakitietosi ajan tasalle ja tapaat muita isännöintialan ammattilaisia pikkujouluhengessä. Kannattaa ehdottomasti tulla paikalle!”
Tarkista Laki ja glögi -kiertueen paikkakuntakohtainen aikataulu ja ilmoittaudu mukaan täältä. Tapahtuma on maksuton.