SokoPro on nykyaikainen toimialariippumaton dokumentinhallintaohjelmisto, jolla on 17 000 päivittäistä kirjautumista ja 90 000 käyttäjää. SokoPron avulla säästät aikaa ja kustannuksia sekä hallitset koko kiinteistön elinkaarenaikaisen dokumentaation.
SokoPro-dokumentinhallinta – näkyvyyttä ja valvontaa
Kiinteistön elinkaari
SokoProhon tallennetaan koko kiinteistön elinkaarenaikainen dokumentaatio. SokoPro tarjoaa täyden näkyvyyden kaikkiin kohdetietoihin sekä niihin liittyviin toimenpiteisiin, toimialasta riippumatta. Kiinteistöarkiston avulla hallitset kiinteistöjäsi kustannustehokkaasti.
Kiinteistön ylläpito
Hallinnoi kiinteistösi ylläpitotietoja ja osapuolia. SokoPron avulla kiinteistön ylläpitotiedot ovat aina ajan tasalla ja käytettävissä. Tiedot ovat myös aina oikeiden sidosryhmien saatavilla sekä helposti jaettavissa. Tehokkaampaa kiinteistöhallintaa kustannuksia säästäen.
Arkistointi ja digitointi
Yrityksen tärkeitä dokumentteja tarvitsee usein säilyttää pitkään, ja samaan aikaan niiden täytyy olla helposti hyödynnettävissä. Dokumenttien ja arkistojen digitointi on tietoturvallinen ja kustannustehokas ratkaisu tiedon säilyttämiseen ja sujuvaan käytettävyyteen.
Räätälöimme yrityksesi tarpeisiin sopivan arkistointiratkaisun, oli kyse sitten printti- tai digimuodossa olevasta tiedosta. Voimme viedä tietosi yrityksesi olemassa olevaan järjestelmään tai tarjota sinulle tarpeitasi vastaavan säilytysjärjestelmän.
Tärkeimmät ominaisuudet
Pienprojektihallinta
Luo oma projekti omalle kokonaisuudelle ja räätälöi kansiorakenne mieleiseksesi. Arkistoi valmistuneet pienprojektit helposti.
Metatiedot
Organisoi ja luokittele sisältöä räätälöidyn metatiedon avulla.
Merkitse eniten käytetty sisältö
Voit merkitä suosikiksi pienprojekteja, kansioita ja tiedostoja sekä suodattaa ne esille.
Rajaton tallennustila
Rajoittamaton tallennustila tiedostoille ja mahdollisuus käyttää sisältöä kaikilla laitteilla ja selaimilla
Käyttöoikeudet
Erilaiset käyttöoikeudet mahdollistavat tiedostojen jakamisen turvallisesti projektien eri osapuolille.
Tarkastele tiedostoja
Tiedostojen esikatselu suoraan SokoProssa. Tuemme PDF-, IFC- ja DWG-tiedostoja sekä Office-tiedostoja.
Turvallisuus
SokoPro on tiedostonhallintaratkaisujen tietoturvan edelläkävijä.
Laajat hakuominaisuudet
Tiedostojen haku mm. tiedostotyypin ja tiedoston sisällön mukaan.